Dokumentenkontrollassistent

Unternehmensbeschreibung Turtle Bay Ventures begleitet Unternehmen in allen Phasen ihres Wachstums – sowohl in Erfolgsphasen als auch in herausfordernden Zeiten. Wir stehen unseren Kund:innen als verlässliche Partner zur Seite, die auch unangenehme Wahrheiten offen ansprechen, um langfristige Stabilität zu sichern. Dabei legen wir großen Wert auf Transparenz, Ehrlichkeit und eine konstruktive Zusammenarbeit. Für Bewerbende bedeutet das ein professionelles Umfeld, in dem Verantwortung übernommen und nachhaltige Lösungen entwickelt werden.

Rollenbeschreibung Als Dokumentenkontrollassistent:in unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung, Strukturierung und Pflege von Unternehmens- und Projektunterlagen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erfassung, Ablage und Aktualisierung von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen, die Sicherstellung von Versionskontrolle sowie die Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit. Sie koordinieren den Dokumentenfluss zwischen verschiedenen internen Stakeholdern, bereiten Unterlagen für Meetings vor und unterstützen bei der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in der London Area, United Kingdom. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und tragen zu einem geordneten, nachvollziehbaren Informationsmanagement bei.

Qualifikationen



- Dokumenten- und Informationsmanagement: Sicherer Umgang mit Ablagestrukturen, Versionskontrolle und Archivierungssystemen; Erfahrung mit Datenbanken oder Dokumentenmanagementsoftware ist vorteilhaft.
- Organisation und Detailgenauigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten, sorgfältigen Arbeit, hohe Genauigkeit beim Prüfen von Inhalten und Fristen, gutes Zeitmanagement.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Klarer, professioneller Kommunikationsstil in Wort und Schrift, Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, serviceorientierte Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Routine im Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Tools, sichere Nutzung von Dateiablagesystemen, Bereitschaft, neue Softwarelösungen zu erlernen.
- Allgemeine Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung; sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil; verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Interesse an strukturierten Prozessen.