Assistenz CEO Deutschland und CEO Area Central Europe (w/m/d)

Assistenz CEO Deutschland und CEO Area Central Europe (w/m/d)
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* - Eschborn

- Neuenstein in Osthessen (Systemzentrale)
* Vollzeit
* Unbefristet
* Ab sofort

In dieser Position unterstützt Du den CEO Deutschland und übernimmst definierte Aufgaben für den CEO Area Central Europe. **Als Teil des Executive Office verantwortest Du, dass beide Führungskräfte fokussiert, informiert und entscheidungsfähig bleiben** .

Du arbeitest eng mit drei weiteren Executive Assistenzen sowie dem Strategie-Team zusammen. **Gemeinsam schafft ihr die Voraussetzungen dafür, dass die Geschäftsführung gezielt entscheiden und strategische Prioritäten wirksam umsetzen kann.**

Du arbeitest regelmäßig an 4 Tagen pro Woche in unserem Büro in Eschborn bei Frankfurt am Main oder in Neuenstein (Hessen).

### Was erwartet Dich?

* Du **koordinierst Termine, Reisen sowie Management- und Gremiensitzungen**für den CEO Deutschland und übernimmst definierte Koordinationsaufgaben für den CEO Area Central Europe.

* Du **priorisierst Informationen und Anfragen**, bereitest deutsch- und englischsprachige Korrespondenz vor und steuerst Themen an die relevanten Ansprechpartner.

* Du **dokumentierst Entscheidungen und Verantwortlichkeiten, hältst Fristen und Maßnahmen nach** und machst offene Punkte frühzeitig transparent.

* Du bereitest Informationen klar und zielgruppengerecht auf und **erstellst Management-Briefings, Präsentationen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung**.

* Du **übernimmst definierte Arbeitspakete in Sonderprojekten und strategischen Initiativen** z.B. bei Governance- und Compliance-Prozessen.

* Du **planst ausgewählte Management-Offsites**.

### Was bringst Du mit?

* Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Executive-Office- oder Koordinationsfunktion im Top-Management-Umfeld mit.

* Du **kommunizierst verbindlich auf unterschiedlichen Hierarchieebenen** und verbindest Fingerspitzengefühl mit Durchsetzungsstärke. Vertrauliche Informationen behandelst du dabei **stets integer und diskret**.

* Du beherrschst professionelles **Kalender-, Termin- und Prioritätenmanagement** und bringst Erfahrung in der **Vor- und Nachbereitung von Management- oder Gremiensitzungen** mit.

* Du verfügst über sehr gute **Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau** und gute **Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau**.

### Was hast Du von uns?

### Interesse?

Dann mach direkt den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

### Fragen?

Wende Dich gerne an **Laura Pfaff** unter 49(6677)646 55387.

### Dein Weg zum Job

### Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten -- das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online-Shopper -- wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

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